Foire aux questions

- Quelles sont les données disponibles au CIQSS ?

Pour la liste des enquêtes de Statistique Canada, cliquez sur ce lien, pour la liste des fichiers de l'Institut de la statistique du Québec, cliquez sur ce lien.
- Est-il possible d'avoir accès à des données d'enquêtes qui ne sont pas mentionnées sur le site Internet du CIQSS ?

Oui. La liste publiée sur notre site Internet concerne essentiellement les bases de données de Statistique Canada qui sont déjà en cours d'exploitation dans les laboratoires du Réseau canadien des CDR. En principe, les données détaillées de toutes les enquêtes menées par Statistique Canada auprès des individus et des ménages peuvent être exploitées dans les CDR. N'hésitez donc pas à vous informer de la disponibilité des données d'une enquête de Statistique Canada même si elle n'apparaît pas dans notre liste.
- Que fait-on pour assurer la confidentialité et la sécurité des données ?

Les données, qui d'ailleurs ne contiennent pas d'identificateurs personnels, tels que le nom, l'adresse et le numéro de téléphone, peuvent être exploitées selon les termes du contrat conclu entre le chercheur et Statistique Canada ou l'Institut de la statistique du Québec dans un environnement respectant les règles liées à la confidentialité des données.

Les laboratoires du CIQSS constituent essentiellement un prolongement des bureaux de Statistique Canada ou de l'Institut de la statistique du Québec et, dans chaque laboratoire, un employé de ces agences contrôle les résultats et assure la conformité aux politiques et aux procédures en vigueur en matière de confidentialité. Tous les centres d'accès aux données du Réseau des CDR respectent les mêmes dispositions de sécurité que les autres bureaux de ces agences; ils utilisent notamment des contrôles d'accès physique et des ordinateurs autonomes sans liens externes.
- Comment puis-je avoir de l'information concernant la conformité éthique ?

Tout projet de recherche, mené par un professeur ou par un étudiant, peut être soumis à une demande d'évaluation quant à sa conformité éthique lorsque ce projet implique un recours à des sujets humains. Pour obtenir de l'information concernant l'éthique, cliquez sur ce lien.
- Quels sont les environnements de travail des laboratoires ?

Les postes de nos laboratoires sont propulsés par des processeurs AMD 3500+ munis de 2GB de mémoire vive et de doubles moniteurs ACL de 17'. Sont également mis à la disposition des utilisateurs du laboratoire de l'Université de Montréal ainsi que des antennes de McGill-Concordia et de l'UQAM-INRS, de puissants serveurs de calculs, à la fine pointe de la technologie, afin de permettre la réalisation d'analyses avancées. Pour consulter la liste des logiciels disponibles, cliquez sur ce lien.
- Quelle est la procédure pour accéder aux données ?

Les chercheurs et étudiants d'établissements d'enseignements universitaires, les chercheurs d'une organisation non gouvernementale (ONG) du Québec, les employés d'un ministère ou organisme du gouvernement du Québec peuvent faire une demande d'accès aux données. La démarche à suivre peut cependant varier selon ces différentes catégories d'utilisateurs. Pour connaître la procédure d'accès aux données de Statistique Canada, cliquez sur ce lien, pour celle de l'Institut de la statistique du Québec, cliquez sur ce lien.
- Pourquoi les chercheurs doivent-ils soumettre un projet et signer un contrat ?

Il s'agit d'une exigence des lois statistiques auxquelles sont soumis Statistique Canada et l'Institut de la statistique du Québec pour quiconque désire obtenir l'accès à des données détaillées (et donc confidentielles) de ces institutions.

Pour accéder à de telles données détaillées, une personne doit conclure un contrat par lequel elle devient un employé réputé de Statistique Canada ou de l'Institut de la statistique du Québec et s'engager à ne révéler aucun renseignement contenu dans les fichiers de données qui permettrait de rattacher une information à une personne en particulier. Le contrat stipule également qu'un produit ou un service doit être livré en échange de l'accès demandé. Ainsi, un produit (mémoire de maîtrise, thèse de doctorat, article, rapport, etc) est nécessaire afin de clore le contrat de recherche.

Dans le cas d'un projet nécessitant des données de Statistique Canada, la définition du produit et les limites du travail doivent faire l'objet d'une description dans une proposition, laquelle est ensuite jointe en annexe au contrat. Sur le plan universitaire, la préparation d'une proposition et son examen par des pairs constituent une pratique courante dans les disciplines des sciences sociales. Sur le plan de l'éthique, la proposition représente pour les répondants aux enquêtes de Statistique Canada une nouvelle confirmation que leurs renseignements seront uniquement utilisés à des fins légitimes de recherches qui visent à mieux comprendre la société canadienne.

Dans le cas d'un projet nécessitant des données de l'Institut de la statistique du Québec, la proposition de recherche doit être conforme aux exigences en matière de protection des renseignements personnels et confidentiels des répondants aux enquêtes ainsi qu'aux principes énoncés dans sa Politique relative à l'exploitation des fichiers de microdonnées des enquêtes de l'ISQ. Une proposition est donc nécessaire pour évaluer si ces exigences sont remplies et elle est annexée au contrat conclu entre l'Institut et le chercheur.
- Comment les projets de recherche sont-ils approuvés ?
Statistique Canada:
Le processus d'approbation est sous l'égide du Conseil de recherche en sciences humaines du Canada (CRSH). Les projets sont évalués par deux chercheurs académiques dans le domaine et par un expert de Statistique Canada. L'approbation est basée sur les critères suivants :
- le mérite scientifique et la faisabilité de la recherche proposée;
- la pertinence de la méthodologie par rapport aux objectifs et aux données à analyser;
- la justification de l'accès aux microdonnées détaillées;
- l'expertise des chercheurs et leur capacité d'effectuer la recherche proposée selon ce qui ressort des curriculum vitæ et de la liste des contributions.
Seule l'approbation de Statistique Canada est requise pour les projets ayant déjà fait l'objet d'une évaluation par les pairs sous l'égide d'un organisme subventionnaire reconnu ainsi que pour les projets qui s'inscrivent dans le cadre de mémoire de maîtrise et de thèse de doctorat.

Institut de la statistique du Québec:
Les projets sont soumis à un comité de l'Institut de la statistique du Québec qui les examine sous l'angle de leur faisabilité, de l'éthique et de la confidentialité des données. Ce comité siège à chaque mois et ses décisions sont rendues la journée même.
- Est-il possible d'obtenir du financement pour mon projet ?

Dans le but de promouvoir l'exploitation des bases de données qu'il rend accessibles pour la réalisation de mémoires de maîtrise et de thèses de doctorat, le CIQSS lance chaque année un concours de bourses complémentaires. Une douzaine de bourses sont ainsi offertes annuellement aux étudiants inscrits dans ses sept universités membres. Le montant des bourses est de 4 000$ pour la maîtrise et de 6 000$ pour le doctorat. Les modalités d'inscription sont précisées dans la section « Quoi de neuf » du site internet lors de l'appel aux candidatures. Pour obtenir plus d'informations, cliquez sur ce lien.
- Puis-je faire une demande pour avoir accès à plus d'un CDR ou à plus d'une antenne du CIQSS ?

Un chercheur peut avoir accès à plus d'un centre ou à plus d'une antenne pour réaliser un projet. Toutefois, aux fins d'«administration» des fichiers, un centre doit être désigné comme centre principal de recherche.
- Comment faire une modification à mon contrat ?

Pour toute modification à votre contrat, veuillez d'abord consulter l'analyste responsable de votre projet.

Pour ajouter ou enlever des personnes à une équipe de recherche ou ajouter une base de données sans avoir à resoumettre un nouveau projet, il s'agit de faire approuver un avenant au contrat. Il suffit d'en faire la demande à l'analyste responsable de son projet. Celui-ci vous indiquera la marche à suivre.

Un chercheur peut demander à ce que son projet soit transféré dans un autre CDR ou dans une autre antenne du réseau. Il suffit d'en faire la demande à l'analyste responsable de son projet.

Un chercheur peut aussi demander une prolongation à la fin de son contrat si les analyses ne sont pas terminées. Il suffit d'en faire la demande à l'analyste responsable de son projet. Les chercheurs ou analystes gouvernementaux ne peuvent obtenir plus d'une prolongation et celle-ci ne peut excéder un an.
- En quoi consiste le produit qu'il faut remettre au terme d'un projet ?

Les chercheurs doivent présenter un produit pour s'acquitter de leurs obligations contractuelles envers Statistique Canada ou l'Institut de la statistique du Québec. Ce produit peut être le manuscrit d'un article soumis à une revue scientifique, un mémoire de maîtrise, une thèse de doctorat, un rapport soumis à un tiers, etc.
- Pourquoi devrais-je informer le CIQSS de la production scientifique réalisée dans le cadre de mon projet ?

Dans le cadre de l'objectif de rayonnement qu'il poursuit, le CIQSS peut contribuer à diffuser les résultats des projets de recherche menés à partir des données qu'il rend accessibles au moyen d'activités (séminaires, colloques, conférences) qu'il organise ou auxquelles il est associé. De plus, l'information recueillie sur la production scientifique de ses utilisateurs lui est indispensable pour obtenir le financement nécessaire au maintien et au développement des services d'appui qu'il offre à ses usagers.